SECRÉTARIATS

Trois services assurent le secrétariat de l’institution :

•  Le Secrétariat de Direction
•  Le Secrétariat de la D.A.A.F
•  La Pool dactylo

1. Le secrétariat de Direction est directement rattaché à la Direction Générale et assure tous les travaux de secrétariat du Directeur Général et du Secrétariat Général.

Dirigé par une secrétaire professionnelle, ce service assure essentiellement :

·     la gestion des archives administratives et épistolaires de la Direction générale

·    L’édition des documents de correspondance

·     La saisie des PV des délibérations scolaires et d’autres réunions de la Direction

2. Le Secrétariat de la D.A.A.F est assuré par une secrétaire et a pour principales tâches :

·     la saisie des documents comptables

·     La gestion du courrier de la D.A.A.F

3. La Pool Dactylo

Placé sous la responsabilité directe de la Direction des Études, ce service est composé d’une pool dactylo et d’un standard téléphonique.

Ce service se charge de :

·     la gestion de la communication téléphonique interne et externe

·     la distribution du courrier interne

·     la réception du courrier « Arrivée »

·     la préparation et l'envoi du courrier « Départ »

·     la saisie de documents administratifs et scolaires courants (liste des étudiants, emplois du temps, circulaire, etc.)

Ces tâches sont assurées par deux (2) secrétaires et un standardiste.